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会计上外部单据和内部单据有何区别?
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发布时间:2024年02月29日 13时59分27秒
1.
送货单VS入库单
→【供应商送货时有送货单(也就是他们的销货单),仓库收货时一般会盖收货章,并由仓管员签字确认。如果数量有变动可直接修改,并在修改处签名。把送货单录入系统时,我们会产生系统的入库单。都可以作为付款资料使用,用入库单比较规范统一,但这些单据得我们自己打印、签名。而送货单则可以由供应商自己整理,无须我们费心,缺点是单据样式不统一。供应商寄售则是以系统调拨的单据来结算,不使用送货单。】
2.
销货单VS提货单
→【①销货单一般是我们系统打印的,而有些客户以提货作为收入的时点。有些提货单可以从系统生成,有些则需另外填写系统外的单据(外部单据)。如果以销货单或者提货单入账,则发票需要附在销货单或者提货单后面。 ②如果以开票作为收入确认的时间点,则发票后需要附提货单或者客户的验收单。】
3.
外部单据和内部单据在管理时我们可以灵活应用
→【①用系统入库单代替供应商送货单做请款资料 ②提货单和销货单分开可以调节收入确认的时间点】
责任编辑:麦积会计学校
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