1、excel合并单元格
合并单元格这个功能,是为了“显示美观”而存在的,而不是“数据处理”的需求,也就是说你可以在你打印的页面上随便合并,但是请不要在最基础的数据源表上做合并。明明把表格拉长或者拉宽就能解决的,非要合并单元格!我们要统计的时候,就傻了好么!!什么sumifs函数统统不好使!
所以啊,在维护数据源表的时候,请安安静静的把每个数据和参数都写在一个单元格里,好吗。
2、数字中间没有分节符
现在很多非专业人士写数字特别不规范,比如公众号上写长串数字中间不加千位分隔符,真是让会计人看到就觉得浑身难受,恨不得上去给添上一撇,比如:一千万写成10,000,000是多么明了易懂!为什么总要写10000000?!看着那么多0一长串的堆在那儿就不会密集恐惧症吗?!还要一个个数:个,十,百,千,万.....不费事儿吗?!
关爱会计职业病患者,请主动用千位分隔符!!
3、说话办事没有重点
会计人经常和数字打交道,喜欢精准清晰的结论。所以会计人特别忍受不了别人跟自己说话的时候含糊其辞,一就是一,二就是二,最好把话都讲清楚,不要留太多模糊的语句来供我们回味。
看贴子也是,最好作者把结论先交代清楚,再剖析得出的原因,不要看到最后也看不出来答案是什么。这样简直是浪费会计人的时间、磨练他们的耐性!
4、忘记柜子、门是否上锁
票据、资料、公章可是会计人最宝贵的财产,什么丢了这都不能丢。平时很多做得足够熟练的事情,在做得时候过于惯性,事后就会忘记自己到底有没有做。
会计人最怕忘记公司的柜子、抽屉有没有上锁,如果没有印象了,即使路途遥远、天气恶劣也要回去重新检查,虽然基本每次都是虚惊一场,但是,怎么办呢,不怕一万就怕万一啊!
5、消费完不能开发票
会计人对于发票的执着是外人无法想象的,出去吃饭要发票,打个车要发票,去超市买水果也不能忘记要发票。
什么?月底发票用光了?团购不给开发票?不开发票送小礼品?统统no way!没有票?为什么没有发票?怎么可能没有发票!居然欺负到我行家头上,今天不跟你掰扯明白了,枉为会计人!
6、逻辑不清的谎言
都说凡事看破不说破,不要揭穿善意的谎言,但如果你说谎不好好打草稿,漏洞百出毫无逻辑的话,那就不要怪会计人们会刨根问底了。
会计人逻辑性很强,特别在意细节,所以对于撒谎很敏感,千万不要试图隐瞒,因为任何逻辑不合理的地方都会被揪出来,如果会计人强忍着不搞明白的话就会抓心挠肝的难受。
以上六点,如果你都没有,算小麦输!
责任编辑:麦积会计学校